Schemaläggare/administratör till Västermalm

Din nya arbetsplats

Just nu söker vi en engagerad, intresserad, flexibel och kunnig schemaläggare och administratör till Västermalms gymnasium! Tillsammans med oss som arbetar på Västermalm strävar du efter att skapa högkvalitativt schema för våra elever och lärare alltid med hög måluppfyllelse i fokus! Du har ett stort intresse av gymnasieskolan, introduktionsprogrammen och anpassat gymnasium.

Sundsvalls gymnasium/Västermalm är en attraktiv och centralt belägen skola; just nu har över 1000 elever valt att genomföra sin gymnasieutbildning hos oss! Vid Sundsvalls Gymnasium finns två skolbibliotek: ett på Hedbergska skolan, ett på Västermalms skola. På Västermalms gymnasium finns 8 gymnasieprogram: Teknikprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, International Baccalaurate, Bygg- och anläggning, Fordonsprogrammet, Industritekniska programmet, El- och energiprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet!

Västermalm erbjuder även gymnasieingenjörsutbildning! Västermalms skolenhet innefattar även anpassad gymnasieskola och de individuella alternativen. Vi har nyrenoverade, fina lokaler och stora möjligheter, vi söker nu en engagerad och kunnig schemaläggare och administratör som vill bli en del av vårt team! Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Sundsvall. Vill du vara med och utveckla och bidra till hög måluppfyllelse och kvalitativ utbildning via schemaläggning på Västermalms skola?

Så här bidrar du i rollen som schemaläggare/administratör

Du har stor kunskap och erfarenhet av schemaläggning och arbete som administratör, gärna god kunskap om skola. Du ingår i skoladministratörsgruppen på Västermalm och har kollegor med liknande arbetsuppgifter men mycket av det dagliga arbetet är självständigt. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i vår skolorganisation. Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande med kontaktytor i flera delar av skolverksamheten.

Som schemaläggare /administratör fungerar du som ledningsstöd till rektor och programrektorer. Du har ansvar för schemaläggning/administration på introduktionsprogrammen samt anpassat gymnasium samt timplaner, tjänstefördelning och planering av läsåret tillsammans med ledningen. Du hanterar dagligen administrativa uppgifter kopplade till elever och personal men även andra övergripande administrativa uppgifter av varierande karaktär.

Du är intresserad av att arbeta mot skolans mål och tar gärna reda på ny kunskap som kan berika vår organisation och vårt schema! Då vi är en skola med såväl yrkesutbildning såsom högskoleförberedande utbildning kräver tjänsten intresse för, och kunskap om, de lagar och regler som gäller för gymnasieskolan, anpassade gymnasieskolan och introduktionsprogrammen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning och erfarenhet. Då schemaläggning kommer bli din huvuduppgift bör du ha förståelse för och intresse av dess komplexitet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning och fungerat som ledningsstöd. Meriterande om du har arbetat med verksamhetssystem såsom Extens och IST-administration samt V-klass.

Självklart har du goda kunskaper i Office 365. Övrig utbildning inom IT och ex webbhantering är också meriterande. Du tycker om struktur och är noggrann men måste också vara flexibel och gilla att möta oväntade utmaningar som dyker upp.

Som person bör du vara analytiskt lagd, gilla problemlösning och ständiga förändringar. Du bör ha integritet, vara lyhörd och ha en god kommunikativ förmåga. Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är villig att hjälpa andra. Prestigelöshet är en egenskap som vi värderar högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är en del av skolans pedagogiska arbete och en del av vår administration här på Västermalm.

Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!