Dokumentationsingenjör till MittSverige Vatten & Avfall

Om MittSverige Vatten & Avfall

På MittSverige Vatten och Avfall arbetar vi för ett hållbart samhälle. Vår ständiga närvaro hos natur och människor gör att vi har ett stort ansvar och en viktig roll för ett fungerande kretslopp. I våra tre ägarkommuner Sundsvall, Timrå och Nordanstig bor över 126 000 invånare. Det är för dem, men kanske ännu mer tillsammans med dem, vi arbetar för att driva, utveckla och bidra med kunskap inom vatten- och avfallsfrågor. Alltid med hållbarhet och miljö i fokus. Våra värdeord mod, öppenhet och helhetssyn ska alltid genomsyra verksamheten.

Vi söker dig som vill bli dokumentationsingenjör i en ny och utvecklingsbar roll. Du får en operativ funktion med ansvar för anläggningsinformationsprocessen och uppföljning av informationskrav. Vi erbjuder utmanande möjligheter för dig med relevant erfarenhet, där du bidrar till att leveranssäkra samhällsviktig VA-verksamhet.

Din nya arbetsplats

Avdelningen för Digitalisering och informationssäkerhet (DIS) bygger ett nytt team som ska arbeta med anläggningsinformation och stötta förvaltning och utveckling av våra anläggningar. Som dokumentationsingenjör samordnar och utvecklar du vår hantering av teknisk anläggningsinformation tillsammans med ett litet, kompetent team i en avdelning med bred teknisk kompetens och tydlig ledning.

Teamet blir centralt i satsningen på anläggningsinformation med rätt kvalitet och struktur. I rollen får du en viktig del både i det dagliga arbetet och i utvecklingen av vår informationsförvaltning genom anläggningarnas livscykel.

Du bidrar till att bygga en servicefunktion som förvaltar en framtidssäkrad informationsstruktur i våra system för anläggningsregister och teknisk dokumentation, och du driver standardisering av våra arbetssätt.

Så här bidrar du i rollen som dokumentationsingenjör

Du arbetar löpande med vår anläggningsinformation i digitala system och fysiska arkiv, både i förvaltning och projekt. Ditt fokus är att organisera, strukturera och kvalitetssäkra informationen genom att:

• Löpande samordna och granska anläggningsinformation som produceras eller förändras i samband med underhåll, ombyggnationer och andra initiativ i MSVA:s anläggningstillgångar.
• Ta emot och utföra leveranskontroll och formaliagranskning av anläggningsinformationsleveranser mot uppsatt kravställning.
• Registrera godkänd anläggningsinformation i våra förvaltningssystem och arkiv.
• Förvalta, kommunicera och utveckla krav på anläggningsinformation och teknisk dokumentation av betydelse för vår anläggningsförvaltning.
• Vara kontaktyta mellan projekt och förvaltning och säkerställa kravefterlevnad för anläggningsinformation i ett antal utpekade investeringsprojekt.

Du deltar i etablering och förbättring av arbetssätt, rutiner, mallar och ärendehantering för anläggningsinformation. Genom samverkan med MSVA:s drift-, underhålls- och projektorganisationer bidrar du till verksamhetsutveckling och framtidssäkrade processer som stödjer verksamhetsmålen.

Arbetet kan även omfatta digitisering och kvalitetssäkring av analog information om våra anläggningar. Rollen är under utveckling, vilket ger dig möjlighet att forma den tillsammans med chef och kollegor utifrån verksamhetens behov samt din kompetens, erfarenhet och intresse.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av arbete med teknisk information i någon form inom VA, bygg, anläggning, produktion eller annan teknisk industri. 

Vi förutsätter att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot teknisk information, kommunikation eller teknik, samt gedigen erfarenhet av informationssamordning, dokumentation och kvalitetssäkring. Alternativt har du en utbildningsbakgrund och/eller yrkeserfarenhet som MSVA bedömer likvärdig.

Vi vill att du har

• Erfarenhet av kravställd digital hantering av teknisk information.
• Kompetens i digital ritnings- och modelleringsteknik (CAD, BIM, VDC).
• Erfarenhet av att arbeta i någon verksamhetsstödjande funktion, t.ex. dokumentation, kvalitet, utbildning, miljösamordning, arbetsmiljö, registratur, ärendehantering.

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av

• Digital livscykelhantering av information med stöd av t.ex. PLM och VDC och verktyg för massuppladdning i informationshanteringssystem.
• Operativt datakvalitetsarbete/verktyg för kvalitetskontroll av information.
• Strukturerade arbetssätt för planering, konstruktion, drift, underhåll och utveckling av anläggningar i roller som MSVA bedömer relevant.
• Arbete med referensbeteckningssystem och standardiserade anläggningsregister eller andra standarder inom informationsstyrning och tillgångsförvaltning.
• Framtagande av rutiner, processer och informationsflöden.
• Deltagande i projekt eller förbättringsinitiativ inom digitalisering, tillgångsförvaltning (asset management) och/eller verksamhetsutveckling.

Du arbetar transparent och spårbart för att stötta verksamhetens mål, planerar tillsammans med teamet och deltar i daglig styrning och avstämningar. Du kommunicerar tydligt både muntligt och skriftligt, förmedlar krav och regelverk på ett begripligt sätt och kan växla mellan arbete i förvaltning och projekt.

Du är samarbets- och serviceinriktad med ett operativt perspektiv, drivs av att tillsammans med teamet nå tydliga mål och kvalitetshöjande resultat. Du är nyfiken, lärvillig och trygg i att fatta beslut, ställa frågor och framföra dina åsikter på ett respektfullt sätt.

Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!

Om rekryteringsprocessen

För den här rollen genomgår slutkandidaten drogtest och säkerhetsprövning som en del av rekryteringsprocessen.